Информация Оргкомитета РЭК-2013

Карта Суздаля с гостиницами

СРОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О БРОНИРОВАНИИ НОМЕРОВ!

Централизованный заезд участников Конгресса — 17 февраля (воскресенье) 2013 года. В этот день для всех участников, которые прибудут во Владимир, будет организован бесплатный трансфер в Суздаль на автобусах, предоставленных Администрацией Владимирской области. Телефон для справок по вопросам трансфера из Владимира в Суздаль: +7-910-771-01-12 (Тимофеев Валерий Алексеевич).

Организационный комитет РЭК-2013 просит всех участников оперативно скорректировать, если необходимо, сведения о сроках пребывания на Конгрессе и обязательно конкретизировать даты приезда и отъезда в Анкете в Личном кабинете.

Если необходимо приглашение для оформления командировки, пожалуйста, сделайте запрос (укажите ФИО, название организации и должность) на официальный адрес почты Конгресса nearec_2013@mail.ru

При оформлении командировочных удостоверений следует указывать: г. Суздаль, Владимирская область. На командировочном удостоверении будет ставиться штамп "Департамент развития предпринимательства, торговли и сферы услуг администрации Владимирской области".

Просим при себе иметь официальное приглашение или письмо Программного комитета РЭК-2013 с итогами рассмотрения заявок, которое было разослано всем участникам по электронной почте.

Участники, прибывшие на Конгресс в другие дни, смогут добраться до Суздаля самостоятельно на рейсовых автобусах с автовокзала во Владимире (см. расписание).

17 февраля из Москвы планируется организованный трансфер на автобусах до Суздаля. Время и место отправления Организационный комитет сообщит дополнительно.

Однако с учетом зимнего времени года рекомендуем  железнодорожный вид транспорта в качестве наиболее оптимального. Также обращаем внимание участников, планирующих добираться до Суздаля из Москвы на обычных рейсовых автобусах, что количество мест в них ограничено и нет возможности предварительной покупки билетов.

Из Москвы предпочтительно прибытие в г. Владимир на железнодорожный вокзал на поездах "Сапсан" (утром в 8.30 и вечером в 21.15) или "Буревестник" (вечером в 18.50).

Убедительная просьба заранее приобретать билеты на поезда 17 февраля ввиду ограниченного количества мест и ожидаемого значительного количества участников!

Оргкомитет РЭК-2013 размещает участников на базе гостинично-туристического комплекса "Суздаль" и гостиницы "Пушкарская слобода" (возможно привлечение других гостиниц г. Суздаль, по мере поступления информация будет размещаться на сайте Конгресса), но не компенсирует расходы на проживание. Гарантировано размещение в двухместных номерах (одноместное или двухместное в зависимости от пожеланий участников. Обращаем внимание, что двухместное размещение обойдется Вам существенно дешевле). Одноместный номерной фонд ограничен. Надеемся на понимание.

Централизованный отъезд участников — 22 февраля (пятница), вторая половина дня — после завершения работы Кондратьевских чтений и Конференции молодых ученых.

При планировании сроков Вашего пребывания на Конгрессе просьба принимать во внимание, что цены в гостиницах начиная с ночи с 22 на 23 февраля будут существенно выше, чем указано в нашей справочной информации.

Бесплатное размещение молодых ученых (аспирантов и студентов) будет происходить при 3-х и 4-х местном размещении. Одноместное проживание возможно лишь при самостоятельной оплате расходов молодым ученым!

E-mail для справок: nearec_2013@mail.ru